在會展執行及日常商務活動中,與領導、客戶共同搭乘車輛、協調乘車座次也是重要的工作內容及社交場景之一。此時,規范的乘車禮儀對于建立良好的企業及個人形象頗有益處。
一、座次規則
座次禮儀規則可概括為“四個為尊,三個為上”。
“四個為尊”是客人為尊、長者為尊、領導為尊、女士為尊,此四類人應為上座;
“三個為上”是方便為上、安全為上、尊重為上,應以這三個原則安排座次,其中“尊重為上”原則最重要。
轎車上座次的安排,在禮儀上來講,主要取決于下述四個因素:
(一)轎車的駕駛者
駕駛轎車的司機一般有兩種人:一種是轎車主人,另一種是專職司機。國內目前所見的轎車多為雙排座與三排座,車上座次安排的差異如下:
1、主人親自駕車時
乘坐主人或領導駕駛的轎車時,最重要的是不能冷落主人,也就是不能令前排座位“虛位以待”,一定要有人坐在那里,以示相伴。這種情況,一般前排座為上,后排座為下;以右為上,以左為下。這種坐法體現出“尊重為上”的原則,體現出客人對開車者的尊重,表示平起平坐,親密友善。
1)雙排五人座轎車,順序是:副駕駛座→后排右座→后排左座→后排中座。
2)雙排六人座轎車,順序是:前排右座→前排中座→后排右座→后排左座→后排中座。
3)三排七人座轎車,順序是:副駕駛座→中排右座→中排左座→后排右座→后排左座→后排中座。
4)三排九人座轎車,順序是:前排右座→前排中座→中排右座→中排中座→中排左座→后排右座→后排中座→后排左座。
*禮儀提示:若同坐多人,中途坐前排的客人下車后,在后面坐的客人應改坐前排,此項禮節最易疏忽。
2、專職司機駕車時
由于右側上下車更方便,因此要遵從以右為尊的原則,同時后排為上,前排為下。在接待非常重要客人的場合,比如說政府要員、重要外賓、重要企業家,這時候上座是司機后座,因為該位置的隱秘性好,而且是車上安全系數較高的位置。
1)雙排五人座轎車,順序是:后排右座→后排左座→后排中座→副駕駛座。
2)雙排六人座轎車,順序是:后排右座→后排左座→后排中座→前排右座→前排中座。
3)三排七人座轎車,順序是:中排右座→中排左座→后排右座→后排左座→后排中座→副駕駛座。
4)三排九人座轎車,順序是:中排右座→中排中座→中排左座→后排右座→后排中座→后排左座→前排右座→前排中座。
*禮儀提示:在轎車上女性不宜坐于異性中央。
(二)轎車的類型
上述方法,主要適用于雙排座、三排座轎車,對于其它一些特殊類型的轎車并不適用。
1、吉普車
吉普車是一種輕型越野轎車,大都是四座車。吉普車底盤高,功率大,主要功能是越野,減震及懸掛太硬,坐在后排顛簸得厲害。因此,不管由誰駕駛,吉普車上座次順序依次是:副駕駛座→后排右座→后排左座。
2、多排座轎車
多排座轎車指的是四排以及四排以上座次的大中型轎車。其不論由何人駕駛,均以前排為上,以后排為下;以右為上,以左為下;并以距離前門的遠近,來排定其具體座次的順序。以一輛六排十七座的中型轎車為例,依次應為:第二排右座→第二排中座→第二排左座→第三排右座→第三排中座→第三排左座→第四排右座……
(三)轎車上座次的安全系數
從某種意義上講,乘坐轎車理當優先考慮安全問題。在轎車上,后排座比前排座要安全得多。最不安全的座位,當數前排右座。最安全的座位,則當推后排左座(駕駛座之后),或是后排中座。
當主人親自開車時,之所以以副駕駛座為上座,既是為了表示對主人的尊重,也是為了顯示與之同舟共濟。由專人駕車時,副駕駛座一般也叫隨員座,通常坐于此處者多為隨員、譯員、警衛等。
有鑒于此,一般不應讓女士坐于專職司機駕駛的轎車的前排座,尊長也不宜在此座就坐。
(四)轎車上嘉賓的本人意愿
通常,在正式場合乘坐轎車時,應請領導、尊長、女士、來賓就座于上座,這是給予對方的一種禮遇。然而,更為重要的是,也不要忘了尊重嘉賓本人的意愿和選擇,并應將這一條放在最重要的位置。應當認定:必須尊重嘉賓本人對轎車座次的選擇,嘉賓坐在哪里,即應認定那里是上座。即便嘉賓不明白座次,坐錯了地方,輕易也不要對其指出或糾正。這時,務必要“主隨客便”。
二、乘車禮儀
(一)上車禮儀
1、上車時,為領導和客人打開車門的同時,左手固定車門,右手護住車門的上沿(左側下車相反),防止客人或領導碰到頭部,確認領導和客人身體安全進車后輕輕關上車門。
2、如果我們是外出辦事,同去的人較多,對方熱情相送,這時候我們應在主動向對方道謝之后,先上車等候。因為送別儀式的中心環節是在雙方的主要領導之間進行的,如果所有人都非要等領導上車后再與主人道別上車,就會沖淡雙方領導道別的氣氛,而上車時也會顯得混亂無序。所以,如果大家是同乘一輛車,我們要先上車,并主動坐到后排去。如果我們是分乘幾輛轎車的話,則應上到各自的車內等候,只需留下一個與領導同車的人陪同領導道別即可。
3、環境允許的條件下,應當請領導、女士、長輩或嘉賓首先上車。
4、若與領導、女士、長輩或嘉賓同在雙排座轎車的后排就座的話,應請領導首先從右側后門上車,在后排右座上就座。隨后,應從車后繞到左側后門登車,落座于后排左座。
5、由主人親自開車時,出于對乘客的尊重與照顧,可以由主人最后一個上車,最先一個下車。主人應為同車的第一主賓打開轎車的右側后門,用手擋住車門上沿,防止客人碰到頭??腿俗煤笤訇P門,注意不要夾了客人的手或衣服。然后從車尾繞到左側為另外的客人開門或自己上車。
(二)下車禮儀
1、下車時,司機陪同人員先下車,快速的為領導和賓客開車門,同時一手固定在車門上方,一手護住車門。如果很多人坐一輛車,那么誰最方便下車誰先下車。
2、如果陪領導出席重要的歡迎儀式,到達時對方已經做好迎接準備。這個時候一定要等領導下車后我們再下車,否則就會有“搶鏡頭”之嫌。這種情況領導如何下車呢?如果是三排以上商務車,由領導邊上的人為其開門,再避到后排,為領導下車讓出通道。如果是雙排車,歡迎的人群中自然會有人為領導開車門。
3、在人多且合適的場合中,男士先下車,女士、長輩后下車,服務人員先下車,領導后下車。
4、若無專人負責開啟車門,陪同人員則應首先從左側后門下車,從車后繞行至右側后門,協助領導、女士、長輩或嘉賓下車,即為之開啟車門。
5、乘坐有折疊椅的3排座轎車時,應當由在中間一排加座上就座者最后登車,最先下車。
6、乘坐9座3排座轎車時,應當由低位者,即男士、晚輩、下級、主人先上車,而請高位者,即女士、長輩、領導、客人后上車。下車時,其順序則正好相反。惟有坐于前排者可優先下車,拉開車門。
(三)陪同人員上下車禮儀
1、商務陪同人員自己在上下車時,動作應當“溫柔”一點,不要動輒“鏗鏘作響”。上下車時,不要大步跨越,連蹦帶跳,像是“跨欄”一樣。
2、商務人員如果身為低位,則在上下車時,還需主動為高位者開關車門。具體來講,當高位者準備登車時,低位者應當先行一步,以右手或左右兩只手同時并用,為高位者拉開車門。拉開車門時,應盡量將其全部拉開,即形成90度的夾角。
3、上下車時,應當注意對高位者主動給予照顧與幫助。
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